Administrative Assistant
Full-time, Part-time
iHear
Job Description
- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Plan meetings and take detailed minutes
- Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports
- Develop and maintain a filing system
- PA for the CEO (Hotel , Flight booking , Visas Issuing , Online purchasing, )
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Maintain contact lists
- Book travel arrangements
- Submit and reconcile expense reports
- Search for the best quotes for products and services.
- Act as the point of contact for internal and external clients
- Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers
Job Requirements
- Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to multi-task
- High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus
Vacancy posted a month ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Administrative Assistant in Cairo vacancy
- Administration Assistant Responsibilities Greet and assist visitors in a professional and friendly manner Answer and direct incoming calls; manage the front desk phone Ensure the reception...
- ...Near East and North Africa (RNE), which is headed by an FAO Assistant Director-General, is to assist governments in developing policies... ...Sustainable Development Goals. Reporting Lines The Administrative Assistant will report to the Senior Admin Officer, RNE. He or...
- ...and appointments, booking meeting rooms and conference facilities. 4. Assist in the preparation of regularly scheduled reports. 5. Develop and maintain a filing system and update administrative systems to make them more efficient. 6. General office management such...
- Job Description Job Opportunity | Full-time Sales Specialist If you're a target-driven and challenge-loving person in the Sales field – your opportunity is here! Fassla , a leading company in tech and software solutions based in Nasr City – Cairo , is looking...
- ...ASX: WEB) – an ASX 200 listed company operating a global digital travel business. How will you make an impact? The Administrative Support Assistant Contracting is responsible for providing a high standard support to Contracting department. Key elements to the...
- ...We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant Intern. This internship will provide you with valuable hands-on experience and the opportunity to develop essential administrative skills in a professional...
- ...Job Description • Administrative Support: Providing general administrative assistance to ensure the smooth and efficient functioning of the company’s operations. • Office Procurement & Services: Overseeing the purchasing of office assets and supplies and managing printing...
- ...projects across Ontario, Egypt, and the Middle East, we are expanding our team and looking for a dedicated Executive Assistant to provide administrative support to our CEO and ensure the smooth operation of our office. Check our webpage at and feel free to contact us...
- مطلوب موظفين – شركة رائدة في مجال التوريدات والأدوات الم كتيه – خبرة في كتابة المحتوى الابداعي والتسويقي القدرة على التخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية – اجادة العمل على وسائل التواصل الاجتماعي – مقر العمل مدينة الشروق مواعيد العمل 9 ص 6 م – للتقديم يرجى إرسال الس...
- ...Scope The successful candidate will be responsible for providing support in the administrative tasks. The candidate will support the scheduling and coordination of the Direct Assistance services (DA). The consultant is expected to carry out his/her duties in...
- مطلوب موظفة رسبشن – شركة مقولات هندسية تخصص العقارات – تكون حسن المظهر ومنتظمه في المواعيد – مرتب 7000 الاف – مواعيد العمل من 9 ص ل 5 م – التواصل واتساب مع مسؤول التعيانات مميزات الوظيفه - المرتب 7000 شروط الوظيفه - مؤهل عالى
- مطلوب لعميل جاد دوبلكس اداري نشاط هندسي 1 2 موظف يفضل ارضي واول او دور اول وثاني يكون مساحه كبير نطاق التجمع الاول فقط بديت 75 الف للتواصل ( … ) شروط الوظيفه - مؤهل عالى
- مطلوب موظف تصاميم الكترونية – لتصميم محتوى رقمي من بر شاورات ومنشورات واعلانات وبنرات وغيرها من التصاميم مطلوب الالتزام بمواعيد التسليم والعمل على انجاز الطلبات في الوقت المحدد وتقديم مراجعات وتعديلات سريعة بناء على ملاحظات الإدارة أو العميل – خبرة لا تقل عن 3 سنوا...
- مطلوب موظفين حجز طيران خبره علي سيستم NDC موظفين سياحه داخليه [ حجز نايل كروز ] if interested send your CV; Whatsapp ( … ) شروط الوظيفه - مؤهل عالى - يشترط خبره بالمجال
- مطلوب موظفين امن وذلك للعمل لدي شركه ف الرحاب البوابه 13 راتب 6800 جنيه +700 بدل موصلات تشغيل 4 ايام & يومين اجازه للتقديم تواصل واتساب ( … ) اتش ار دينا مميزات الوظيفه - المرتب 6800 جنيه شروط الوظيفه - مؤهل عالى
- محتاجين [ موظف / موظفه ] خبره في كتابه العقود و الشؤون القانونيه علي الاقل عامين اذا توفرت فيه شرط الخبره هيكون المرتب 6000 & [ حافز اداري ثابت بعد اول 3 شهور عند التثبيت ] يرجى الاتصال واتساب فقط لتحديد موعد انترفيو . ( … ) مميزات الوظيفه - المرتب 6000 - حوافز ...
- ...Informa Group Technology The Role: The Technology Services Administrator role is responsible for providing day to day administrative... ...administrative duties – a genuine desire to improve things. Assist with ensuring that key department KPIs are met. Strong...
- مطلوب لمعهد تعليمي بالبدرشين موظفين من الجنسين وذلك للعمل الاداري براتب متميز جدا مواعيد العمل من 9 ص الي 4 م يوميا ما عدا الجمعه اجازه لمزيد من المعلومات :- ( … ) شروط الوظيفه - مؤهل عالى
- مطلوب للعمل بشركة سياحه :- 1- موظفين مبيعات سياحه دينيه خبره لا تقل عن سنه 2 – موظف طيران سيستم خبره لا تقل عن سنه 3 – مناديب ومشرفين سياحه دنينه خبره لا تقل عن عامين للتواصل يرجى ارسال cv علي الرقم الأتي ( … ) شروط الوظيفه - مؤهل عالى - يشترط خبره بالمجال ...
- مطلوب موظفين – شركة التوفيق بلس – من الجنسين ( شباب – بنات ) – السن من (20) ل (40) – المعاينة في مقر الشركة مجانا – وما في أي رسوم . للتواصل ومعرفة العنوان اتواصل واتساب مميزات الوظيفه - حوافز - عمولات شروط الوظيفه - مؤهل عالى - سن محدد
- مطلوب موظفين أمن – بمربات تصل ل 8500 السن من 19 الى 55 موصلات من الف مسكن و المنيب والدائري من اول نزلة قليوب و حلوان سكن للمغتربين ا لجيزه متحف مصر الكبير بالرمايه مسجد مصر الكبير وكمبوندات بالعاصمة الإدارية الجديدة كومبوندات سكنية فاخرة في التجمع وزارات حكومية وبنو...
- مطلوب موظف غرف – لمجموعة فنادق 5 نجوم في الساحل الشمالي والعلمين – قدرة ع التعامل مع النزلاء – والنزلاء الأجانب ذو انضباط أمني – السن من 20 الى 45 – يتم توفير سكن ووجبات – تأمين – انتقالات – راتب مجزي – للتقديم برجاء ارسال البيانات وال CV مميزات الوظيفه - م...
- مطلوب موظف أمن اداري – شركة وينر باك للكرتون – مؤهل متوسط أو فوق المتوسط – يتم تحديد الراتب في المقابلة . يوم اجازة اسبوعيآ . مميزات مالية وإدارية المقابلات تعقد يوم (الثلاثاء الاربعاء ) من الساعة 10 صباحا حتى الساعة 1 ظهرا . للتقديم يرجى التواصل واتس شروط الوظيفه...
- ...Job Description Job Purpose: To provide comprehensive administrative support to the executive team and board of directors, ensuring... ...background research, prepare reports and executive summaries. 12. Assist with the preparation and execution of business proposals,...
- ...facilitating smooth employee separations. You will be responsible for assisting in processing diverse payroll transactions, collaborating... ...experience in HR Operations with a focus on payroll, and HR administration. Skills and Abilities Excellent skills in Microsoft...
- مطلوب موظفين نظافة – بفندق 5 نجوم بالساحل الشمالى – عدد ساعات العمل 9 ساعات الشغل 26 يوم و 4 ايام اجازه يوجد وجبتين وسكن الراتب يبدا من 7000 الى 8000 مميزات الوظيفه - المرتب 7000 - متوفر سكن شروط الوظيفه - مؤهل عالى - يشترط خبره بالمجال
- مطلوب موظفين أمن – للعمل في مول تجاري بالتجمع الخامس – السن من 21 ل 45 سنة جميع المؤهلات – بشرط القراءة والكتابة اجادة تامة عدم وجود عوائق طبية – براتب شهري ثابت 5500 ج – شيفت ثابت صباحي من 8 ل 4 – شيفت ثابت مسائي من 4 ل 12 – شيفت ثابت ليلي من 12 ل 8 – الأور...
- مطلوب موظفين – شركة Evok Chemicals – تأمينات اجتماعية إجازات رسمية مرتبات مجزية دوام 8 ساعات – للتواصل والاستفسار – من الساعة 10 صباحا حتى 3 عصرا مميزات الوظيفه - تامين اجتماعي شروط الوظيفه - مؤهل عالى
- مطلوب للعمل بشركة ف الرحاب عند البوابه [13] 3 موظفين امن اداري وذلك للعمل براتب 7500 جنيه شيفت 12 ساعه تشغيل 20 يوم و 10 ايام اجازه السن المطلوب لحد 45 عام للتقديم تواصل واتساب ( … ) اتش ار دينا مميزات الوظيفه - المرتب 7500 جنيه شروط الوظيفه - مؤهل عالى -...
- مطلوب عمال انتاج شباب فقط في العاشر من رمضان لمصنع خضار وصلصة براتب 9800 جنيه ١٢ ساعة السن من ١٧ الي ٦٠ سكن للمغتربين نقبل سودانيين ملحوظة نقبل شهادات ميلاد ⚡️⚡️⚡️⚡️⚡️ ‼️سلفة يومية او اسبوعية تعيين فوري ♦️العدد محدود جدااا بطاقة او شهاده الميلاد
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Administrative Assistant. Be the first to apply!
